COOP「合宿・ゼミ旅行の宿」をご利用いただきましてありがとうございます。
以下のご案内は、この「合宿・ゼミ旅行の宿」をご利用するにあたっての重要な事項です。必ずお読みください。
1. 合宿・ゼミ旅行の宿の特徴について
旅行・合宿などで大学生協組合員とそのご家族の方ができるかぎり廉価でご利用いただけますように、各宿舎と特別に契約しております。そのため、以下のような点で各宿舎が一般向けに出しているパンフレットの掲載内容と異なる場合がありますのでご注意ください。
（１）宿泊料金について
各ページに表示してある料金は、その宿舎の基本料金です。宿泊日による料金変動や設定除外日があります。 尚、料理内容や、利用するお部屋によって料金がかわる場合がありますので、お申し込みの際にご確認ください。
（２）お部屋割りについて
学生の方は基本的に男女別に定員でご利用いただきます。先生の個室利用や男女いずれかが定員以下で利用する場合、個室アップ料金がかかります。また、広間や多目的ホールなどを大部屋にしてご宿泊いただくことがありますが、その場合、部屋タイプ・施設の違いによる返金などはありません。 尚、多くの宿舎で、先生の個室利用（1名・1室または2名・2室）のアップ料金なしという特典を設定しています。各宿舎ページの「ゼミ特典」欄をご覧ください。
（３）お部屋施設について
原則として浴室は共同となります。また、お部屋には寝間着、歯ブラシ、タオル、髭剃りなどのアメニティが付いていない宿舎が多くなっています。各宿舎ページのアメニティーアイコンにてご確認ください。尚、宿舎によっては冷房・暖房、テレビ、冷蔵庫などがないか、有料の場合があります。
（４）サービスについて
宿舎によっては、布団の上げ下ろし、食事の配膳・下膳がセルフサービスとなっている場合があります。
（５）掲載写真について
本館・別館など複数の建物がある場合は、必ずしも掲載している建物に宿泊するとは限りません。また、客室の写真は一例で、他のタイプの部屋に宿泊する場合があります。食事その他、掲載写真はすべてイメージです。
2.お申し込み、宿泊代金の支払いについて
（１）宿泊の目的に合わせて宿舎を決めてください。宿舎選定の際は、お気軽に生協店舗スタッフにご相談ください。
（２）部屋、利用施設の空きを確認後、申込金を添えて生協にてお申し込みください。
（３）残金は、2週間前頃までに生協にお支払いください。
※生協でお支払いいただく料金は、1泊2食または1泊3食の基本代金×泊数×人数の合計となります。会議室、コンパ持込料、各種スポーツ施設使用料、および入湯税（温泉施設のみ）は現地精算です。
※残金をお支払いいただいた際、生協にて「確認書」を発行してお渡しします。宿泊当日必要ですので、出発まで大切に保管してください。
※残金がお約束の日までに入金されない場合でも、生協ではお取消しをいたしません。変更・取消が発生した場合は、速やかにご連絡ください。変更料・取消料がかかる場合があります。
3.取り消し、変更について
（１）宿泊の取消、あるいは人数変更が生じた場合は、その都度お申し込みの生協店舗へご連絡ください。取消料規定は裏表紙をご確認ください。
※お申し込み後、取消料が発生する前でも、大幅な人数減や全取消は、宿舎に迷惑がかかります。変更が生じた場合は、速やかにご連絡ください。
（２）｢確認書」発行後の変更は、「確認書」を持って生協店舗までお越しください。
「確認書」を差し替えます。
宿泊当日の人数変更は、取消料が高くなります。前日までに最終人数の確認をお願いします。尚、チェックイン時の人数変更は不泊扱い（返金なし）となる場合があります。変更が発生した時点で早めに生協店舗または宿舎へご連絡ください。
（３）各種利用施設（テニスコート、体育館、グラウンドなど）については、取消規定が異なります。特に公共施設の場合、予約後の取消は取消日に関係なく取消料が発生することがあります。必ず予約時にご確認ください。
